כל הצעה מחויבת לעמוד בדני תנאי הסף : צורך מבצעי של צה״ל וחדשנות טכנולוגית שיכולה להתחרות בשוק העולמי האזרחי.

בודקים מקצועיים מטעם רשות החדשנות ומפא"ת יבחנו את התכנית, ויעבירו את חוות דעתם המפורטת לרשות החדשנות. תהליך הבחינה יכלול קריאת ההצעה שהוגשה, בחינת מאפייניה, קיום פגישה אחת עם מבצעי הפרויקט על פי צורך. מטרת הפגישה היא להבהיר את הכתוב בהצעה, להשלים נקודות חסרות אך לא לשנות את מהות ההצעה. לגבי העתקת הרעיון - כלל הבודקים המקצועיים חתומים על הסכם סודיות  ומחויבים לדווח על כל ניגוד אינטרסים.

תתי המסלולים הבאים אינם מחויבים בתמלוגים: מחקר יישומי באקדמיה, ומסחור ידע באקדמיה.
תתי המסלולים הבאים מחויבים בתמלוגים: מחקר יישומי בתעשייה ושת"פ חברות להוכחה טכנולוגית אכן מחויבים בתמלוגים.

הידע והזכויות בידע צריכים להיות בבעלות מגיש הבקשה בלבד. על מנת להעביר ידע לאחר או להעניק זכויות בידע יש לקבל אישור מראש של וועדת המחקר.

במידה וועדת המחקר אישרה את הבקשה כפי שהוגשה, תקופת הביצוע תהיה בהתאם לבקשתכם. אין אפשרות לאישור תקופה רטרואקטיבית, כלומר תקופת ביצוע תחל לכל המוקדם מהחודש שבו הוגשה הבקשה ולא לפני כן.

ניתן למלא את הבקשה באנגלית למעט הסעיפים הראשונים עד תמצית מנהלים/סעיף 2 כולל.

התקציב המאושר כולל את שכר העובדים, קבלני משנה, טכנולוגיה ופטנטים, רכש חומרים וציוד ייעודי, בדיקות מעבדה והוצאות שונות אחרות הקשורות בתוכנית המאושרת. זאת על פי כללי רשות החדשנות.