ניתן להגיש בקשה לדיון חוזר בהתאם לנהלי הרשות, אך בקולות קוראים בהם יש מימון מרשות תומכת זרה לשותף הזר רק בקשה שתאושר לדיון חוזר על ידי הרשות התומכת הזרה תוכל לעלות לדיון חוזר בוועדת המחקר של רשות החדשנות. בשל הצורך באישור הבקשה על ידי שתי הרשויות התומכות, חברות המעוניינות להגיש בקשה לדיון חוזר צריכות לפנות לזירה לוודא שיהיה ניתן להגיש בקשה לדיון חוזר בשני הצדדים. 

בקולות הקוראים בהם יש מימון מרשות תומכת זרה לשותף הזר, תנאי סף לאישור הבקשה על ידי הרשות הוא אישור של הרשות התומכת המקבילה הרלוונטית. לכן, רק בקשות שיאושרו על ידי שתי הרשויות התומכות יאושרו רשמית ויוכלו לקבל מימון לביצוע הפרויקט.

ועדת המחקר מתכנסת כ55 ימי עסקים ממועד סגירת הקול הקורא. לאחר מכן מתקיימת ועדה משותפת עם הרשות התומכת המקבילה או השותף הישיר הרלוונטי ולעיתים נדרשים שלבים נוספים, האורכים מספר שבועות. מסיבה זו התהליך לעיתים מתארך והתשובה מתקבלת לאחר מספר חודשים. לשם השקיפות, אנו נעשה את מירב המאמצים לפרסם מועדים משוערים לקבלת תשובה בגוף הקול הקורא. 

המימון כפוף לנהלי הרשות כפי שמפורט בחוק המו"פ, מסלול הטבה מס' 1,  200-01 נוהל הגשת בקשות לקבלת הטבות ואישורן, 200-02 ניהול מערכת הכספים והגשת דוחות ביצוע,  200-04,  200-06, ונוהל ליישום הסכמים בינלאומיים.
במידה והפרויקט אושר, על החברה להציג יכולת מימון משלים והסכם רשמי בין השותפים המתייחס לזכויות קניין רוחני ומסחור (להסבר מפורט אנא לחצו כאן).

בהתאם לתקופת הביצוע שצוינה בטופס הבקשה. המועד המוקדם ביותר שממנו ניתן לקבל החזרים הוא החל מחודש הגשת הבקשה ולתקופה של 12 חודשים.
 

יש למלא את הבקשה עד תקציר המנהלים (כולל) בשפה העברית בלבד. את יתר הבקשה (מסעיף 3) ניתן למלא בשפה האנגלית.

החברה הישראלית ושותפה לפרויקט יגיעו להבנות הנוגעות לחלוקה או שיתוף של זכויות הקניין הרוחני (IP), שימוש וגישה לתוצאות הפרויקט והסדרי שיווק. בשלב הגשת הבקשה נדרשת התייחסות לזכויות הקניין הרוחני במסמך הכוונות החתום ע"י השותפים. לאחר אישור הבקשה ולפני קבלת המענק יידרש הסכם רשמי בין השותפים. להסבר מפורט, אנא לחצו כאן.

ראשית, יש לוודא שהתאגיד הרב לאומי המבוקש אכן מופיע ברשימה. לאחר מכן, יש ליצור קשר עם התאגיד ולעניין אותו בביצוע פרויקט משותף. אם לחברה הישראלית אין גישה לאיש קשר בתאגיד, ניתן לפנות אלינו במייל ולקבל פרטי קשר רלוונטיים. 
ההגשה תתבצע במסגרת הקולות קוראים שיפורסמו ע"י החטיבה הבינלאומית.

בקולות קוראים בהם יש מימון מרשות תומכת זרה לשותף הזר, ניתן להגיש בקשה ללא מימון מרשות החדשנות במקרים בהם יש דרישה מהשותף הזר לאישור פורמלי של הפרויקט או לקבלת מימון רק מהרשות התומכת הזרה. על החברה לציין את המילים "שת"פ ללא מימון" בשם קובץ הבקשה כאשר היא מגישה אותה לאזור האישי ולכתוב "0" בתקציב המבוקש.

ככלל, ארגון שאינו חברה תעשייתית יכול להשתתף בפרויקט בתור קבלן משנה בלבד. למרות זאת, יתכנו קולות קוראים בהם יהיה ניתן לשתף פעולה עם מוסדות מחקר מובילים ספציפיים.